Tout ce qu’il faut savoir sur le cahier numérique (digital planner) et testez-en un gratuitement en français pour vous organiser sans vous disperser dans la bibliothèque privée.

Le carnet numérique – ou digital planner – était apparu dans mon radar depuis déjà deux ou trois ans grâce au site de la reine du bullet journal, Boho Berry.

Cependant, ce n’est qu’il y a quelques semaines que j’ai pu tester le fameux outil pour s’organiser à la mode.

En effet, l’application Goodnotes sur laquelle je lorgnais en bonne junkie de fiches et de prise de note est ENFIN devenue accessible sur Macbook.

Je crois même être tombée dessus le jour de son lancement !

Hasard,

Synchronicité,

Réelle addiction inquiétante…

Que sais-je ?

Le fait est que j’ai ainsi pu me familiariser avec ce cahier numérique et en créer.

Je vous explique tout ce qu’il faut savoir et comment l’utiliser dans ce guide complet. Vous pourrez même trouver un mini cahier numérique gratuit et en français afin que vous puissiez aussi les tester (mais, je vous suggère vivement de lire mes conseils d’utilisation avant) !

Tout ce qu'il faut savoir sur le cahier numérique ou digital planner pour s'organiser dans le guide complet en français Cliquez pour tweeter

Le guide complet sur le cahier numérique / digital planner

Qu’est-ce qu’un cahier numérique ou digital planner ?

Un cahier numérique est un outil reproduisant les supports papiers traditionnels (cahier, planner, classeur) sur tablette. L’utilisation devient intéractive tout en conservant le plaisir de l’écriture.

Quels sont les avantages à utiliser un cahier numérique ?

L’utilisation d’un cahier numérique présente de nombreux avantages par rapport aux supports papiers :

• Pratique : oubliez l’accumulation de planners, carnets ou de fiches qui pose problème lorsqu’on manque de place. Si vous êtes minimaliste, vous apprécierez ! Vous pouvez également imprimer les pages que vous désirez sans avoir à les recopier

• Légèreté : les tablettes sont plus légères et moins encombrantes qu’un planner ou que des classeurs à transporter dans son sac

• Rapide : c’est un outil interactif : on peut cliquer sur les intercalaires et faire défiler les pages en plus d’effectuer des recherches sur le document

• Personnalisable : parfait pour les perfectionniste qui ont horreur de se tromper, il suffit d’effacer et de recommencer

• Créatif : on peut copier / coller des stickers, ses propres photos sans avoir à les imprimer ou bien du contenu sauvegardé sur internet comme des images provenant de Pinterest – excellent pour les mood boards / tableaux d’inspiration

• Ecolo et économique : plus besoin de racheter ou d’imprimer un nouveau planner chaque année

Quels sont les outils nécessaires pour s’organiser avec un cahier numérique ?

Se servir d’un cahier numérique requiert des outils supplémentaires.

Cela peut être un inconvénient lorsqu’on ne les possède pas au préalable.

Pour bénéficier de la meilleure expérience, il convient d’avoir une tablette et un stylet comme l’Apple Pencil.

Toutefois, il est possible d’utiliser un cahier numérique directement sur son ordinateur, voire sur son smartphone.
L’écran de ce dernier étant plus petit, l’écriture est moins commode, mais toujours envisageable.

Une application permettant de modifier les fichiers PDF est également nécessaire.

Quelle application choisir ?

• Pour iOS :
  • Goodnotes
  • Xodo
  • Notability
  • Noteshelf

• Pour Android :
  • Xodo
  • Metamoji

Certaines de ces applications sont payantes, d’autres offrent une version gratuite et plus de fonctions dans leur version payante.

Si vous n’en possédez aucune, je recommande de commencer par Xodo qui est gratuite et disponible pour iOS comme pour Android.

Vous pourrez ainsi vous familiariser avec l’utilisation des carnets numériques sans regret.

Néanmoins, l’application Goodnotes offre davantage de fonctions.

Par exemple :

• Duplication et suppression des pages voulues
• Choix des stylos : stylo à plume, stylo à bille
• Personnalisation des couleurs et des polices
• Conversion de sa propre écriture en police
• Synchronisation sur ses différents supports (iPad, iPhone, Mac)

A noter qu’elle est désormais aussi disponible sur les ordinateurs.

Où trouver des cahiers numériques ?

Les modèles de carnets et planners digitaux (templates) sont généralement en vente sur Etsy.

Ces modèles sont pour la plupart en anglais.

Cependant, j’ai créé un mini cahier numérique gratuit pour que vous puissiez tester facilement cette méthode.

Si vous êtes créatif/ve, vous pouvez également vous amuser à les créer vous-mêmes.

Comment passer au cahier numérique ?

Tout d’abord, il faut avoir conscience qu’un cahier numérique ou digital planner est différent d’un agenda digital.

Vous ne pourrez donc pas les partager avec d’autres personnes.

Ensuite, il suffit de suivre votre inspiration : planner, notes de lecture ou de cours pour étudiants comme pour professeurs… Les possibilités sont aussi vastes qu’avec un cahier en papier.

Encore une fois, l’avantage du cahier numérique est de pouvoir facilement supprimer et corriger ses notes.

C’est un atout indéniable pour les perfectionnistes qui craignent de se lancer dans le bullet journal.

A ce propos : Mon guide complet sur le bullet journal

Enfin, définissez clairement votre objectif :

• Que souhaitez-vous écrire ?
• Où / Quand / comment utiliserez-vous votre cahier numérique ?
• Pourquoi avez-vous envie de passer au digital ?

Ces questions vous aideront à vous fidéliser à ce nouveau support. En gardant en tête vos motivations, vous éviterez ainsi de commencer et de l’oublier deux semaines plus tard.

Toutefois, même si vous veniez à laisser tomber son utilisation, les conséquences seront moins embêtantes qu’avec un support papier.

A la différence d’un agenda ou d’un bullet journal, vous n’aurez pas de trou dans votre planning et l’investissement reste toujours rentable.

Comment importer un cahier numérique ?

Pour ouvrir un cahier numérique, il suffit de faire un clic droit et de sélectionner « Ouvrir avec » en choisissant l’application préalablement téléchargée.

Il est également possible d’ouvrir l’application puis de cliquer sur « Nouveau » et « Importer un fichier ».

Comment utiliser Goodnotes pour s’organiser ?

La seule chose à retenir est de sélectionner le mode lecture pour naviguer sur son cahier numérique intéractif. Vous pouvez ainsi passer d’un intercalaire à un autre seulement en cliquant dessus.

En revanche, pour écrire et personnaliser son cahier numérique, il faut cliquer sur le crayon.

Vous pouvez soit écrire dessus à l’aide d’un stylet, soit sélectionner une zone de texte à taper.

Comment utiliser les stickers ?

Si votre cahier numérique intègre déjà des stickers, il suffit de sélectionner le sticker choisi à l’aide du lasso et de faire un copier / coller sur la page voulue.

Autrement, de nombreux stickers sont en vente sur Etsy. Pour les utiliser, il suffit de cliquer sur l’icône d’ajout puis, Importer.

Comment savoir si le cahier numérique est fait pour vous ?

La seule réponse est de tester.

J’ai créé un carnet digital simple et personnalisable afin de vous familiariser avec ce support d’organisation.

Par où commencer lorsqu’on veut passer au cahier numérique ?

Je vous recommande de suivre ces étapes pour vous aider à vous organiser avec un cahier numérique sans perdre pied :

• Possédez-vous le matériel nécessaire ?
  o Si non, comment allez-vous vous adapter ?

• Avez-vous déjà une des applications mentionnées précédemment ?
  o Si non, je vous suggère de commencer par Xodo

• Avez-vous choisi votre cahier numérique ?
  o Si non, téléchargez celui de la bibliothèque privée qui est gratuit et découvrez si cela vous plait

• Vous avez aimé ?
  o Si oui, découvrez le cahier numérique issu du Kit d’Organisation Maison. Ce digital planner en français est un nouveau bonus venu soulager la surcharge mentale des personnes cherchant à avoir l’esprit libre

Aviez-vous déjà entendu parler du cahier numérique ? Qu’en pensez-vous ?