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Livre : S’organiser pour réussir avec la méthode GTD (fiche + vidéo)

par Mélodie

28/09/2015

Un résumé ultra détaillé de la méthode GTD chez EverlaabTout ce qu'il faut retenir de la méthode GTD du livre S'organiser pour réussir (Getting Things Done) pour s'organiser au quotidien + des fiches résumé gratuites à télécharger sur lutetiaflaviae.com

La méthode GTD est tirée du livre S’organiser pour réussir (Getting Things Done) de David Allen. Ce best-seller est LA méthode d’organisation personnelle.


S’organiser pour réussir avec la méthode GTD

J’ai lu ce livre de référence il y a plus d’un an et, depuis, ma vie a changé !

Cette accroche semble exagérée, pourtant :

  • Je n’ai jamais été aussi productive
  • Je travaille dans de meilleures conditions
  • Je gagne du temps en ayant confiance en mon système

Si j’ai commencé par m’intéresser autant à l’organisation pour améliorer ma vie quotidienne, c’est parce que je suis pleinement convaincue que :

Tweet à retenir de la méthode GTD

Tout le temps que je gagne et les tracas dont je me débarrasse -comme l’éternelle question : où ai-je mis mes clés ?– me permettent de faire plus de choses dont j’ai réellement envie et donc d’être davantage en forme. Vous noterez l’emploi du mot « forme » et non pas « heureuse » ni « épanouie » parce qu’il ne faut pas abuser non plus !

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Mon histoire avec la méthode GTD

Je vais être sincère : l’illumination n’a pas été instantanée. En réalité, j’avais entendu parlé de GTD depuis le lycée ! Peut-être avez-vous également croisé ces initiales ? C’est souvent le cas en téléchargeant des applications de to-do lists : certaines se déclarent GTD-friendly.

J’ai vu plusieurs fois le fameux schéma résumant le système sans comprendre son intérêt ni sa subtilité. Ce qui paraissait extasier des millions de personnes, me semblait évident et logique.

Schéma résumé de la méthode GTD (Getting Things Done) - S'organiser pour réussir sur lutetiaflaviae.com

A la fac, quand j’ai vraiment dû optimiser mon organisation, je suis de nouveau tombée sur ce livre. J’ai essayé de lire des résumés extrêmement précis et détaillés. Rien ne parvenait à réveiller en moi un quelconque intérêt. J’ai donc décidé de le lire pour me faire mon propre avis.

Je l’avoue, un livre sur l’organisation ne sonne pas vraiment folichon ! Il s’est donc inscrit au plus bas dans ma liste de livres à lire.

Alors que je venais de finir mes études, j’allais déménager, j’ai eu besoin de tri. Ce type de grand nettoyage quand on commence une nouvelle étape de sa vie. Et puis, je commençais à imaginer mon Happiness Project et je sentais un irrésistible besoin d’ordre !

Afin d’entamer ma vie d’adulte, il fallait que tout autour de moi soit clair et organisé.

Ce qu’il faut retenir de la méthode GTD

Dès le début du livre, l’auteur préconise de le relire une fois la première lecture terminée. C’est sans doute pour ça que la méthode ne me semblait pas claire a priori.

Donc, si je tiens à rester honnête avec vous, il me sera très difficile de réaliser un résumé vraiment utile. Ce serait plutôt prétentieux de ma part de prétendre dévoiler quelque chose que des tas de blogueurs n’ont pas réussi à m’offrir.

Par conséquent, j’ai cherché le meilleur moyen de partager ce que ce livre m’a apporté. J’ai décidé de vous donner les principales idées que j’ai retenu, ce que j’applique au quotidien. Et pour que ce soit encore plus agréable, j’ai mis le tout en vidéo !

Je veux le PDF de la vidéo gratuitement !

  1. Garder un espace épuré

Lorsque trop d’objets s’accumulent, j’ai tendance à me sentir oppressée. Peut-être est-ce la culpabilité de ne pas ranger ? Ou alors, c’est parce que je ressens que ma pensée ne peut se développer dans un environnement désordonné. Comme si j’avais besoin littéralement d’espace pour que ma pensée soit libérée.

Du coup, il faut faire un gros tri dans ses affaires. Trouver une place pour chaque chose et chaque chose à sa place. On commence par le bureau puisque c’est là où l’on travaille et donc, que l’on doit être le plus opérationnel. D. Allen conseille de remplir ses tiroirs aux 3/4. Ainsi, il y a toujours de l’espace. C’est un peu comme l’étagère vide de Gretchen Rubin dans The Happiness Project.

De même, il faut que la table du bureau soit la plus débarrassée. Croyez-moi, c’est sans doute le changement le plus flagrant dans ma vie ! Je n’avais jamais eu de ma vie un bureau rangé ! J’avais toujours une pile de livres, de carnets et de feuilles posés partout où il restait de la place.

Mon bureau avant les conseils de la méthode GTD

Mon bureau à l’époque du lycée

Aujourd’hui, je n’ai gardé que mon ordinateur, mon pot à stylos, un bol cassé de chez Hema mais, trop joli pour que je le jette. J’y garde un tas de choses dont j’ai souvent besoin, ça m’évite de les éparpiller. Dedans, on trouve des élastiques et des pinces pour les cheveux, ma montre, mon cardiofréquencemètre, un tissu pour essuyer mes lunettes…

Mon bureau après les conseils de la méthode GTD (Getting Things Done)

Mon bureau maintenant

J’ai également acheté une double corbeille à courrier d’après les conseils du livre. Le premier étage correspond à « l’entrée » : tout ce qui rentre et qui doit être lu, analysé et traité. Par exemple : le courrier, des brochures etc. L’étage du dessous sert de « sortie » : ce sont les choses déjà traitées qui restent à ranger. D. Allen propose un autre étage où l’on stockerait du papier mais, je garde mes feuilles et mes carnets dans un tiroir.

Mon bureau avec une double corbeille à papier d'après la méthode GTD (Getting Things Done)

2. Rassembler toutes ses idées

J’aime lister les choses que j’ai à faire sur du papier. Je m’y réfère beaucoup plus rapidement qu’à l’application sur mon téléphone ou ma tablette. C’est comme ça, j’ai une relation privilégiée avec le papier !

L’enjeu, ici, est de collecter vraiment toutes les choses à faire dans tous les domaines. Du travail aux tâches ménagères, des courses aux rêves les plus farfelus ! Écrivez tout ce qui vous passe par la tête afin de libérer le cerveau du travail de mémoire. Vous savez, c’est un peu comme un programme qui tourne en arrière-plan, vous n’y pensez pas mais, le cerveau s’efforce de ne pas l’oublier.

3. Ecrire sa liste d’action

Je vous conseille de rédiger la prochaine tâche physique à effectuer. Souvent, on a tendance à n’écrire qu’un seul mot comme « Ranger ». En réalité, on a une demi-douzaine de mini-tâches qui nous attendent. Je ne sais pas vous, mais moi, ça me frustre de passer X temps à faire quelque chose dont je n’ai pas envie et de ne rayer qu’une seule entrée ! Et puis, comme je vous l’expliquais dans mes 5 idées pour s’organiser : l’action de rayer une tâche est très bonne pour le moral ! Par ailleurs, ça nous fait gagner du temps car le cerveau n’a pas à se rappeler toutes ces mini-tâches.

Même après avoir lu le livre, je me suis souvent dit que je n’avais pas besoin de tout noter, je m’en souviendrai ! Oui, je m’en souviens -du plus important- mais, le fait est que j’accomplis beaucoup moins quand je ne note pas les choses. Écrire une tâche instaure une espèce d’obligation à la réaliser, c’est donc plus difficile de la repousser !

4. Faire des listes thématiques

Vous comprenez maintenant pourquoi je vous offre un kit complet de listes thématiques pour chaque saison ? Trier ses tâches par thèmes me permet d’organiser ma journée selon ces thèmes. Ainsi, je peux prévoir 30 minutes pour m’occuper des choses banales à faire : prendre RDV chez le dentiste, aller à la Poste… ou consacrer 2 heures à la culture. Je n’ai qu’à prendre ma liste et commencer !

5. Passer à l’action

Le principe le plus intéressant, selon moi, est de commencer par les tâches rapides. Je lis souvent des articles de personnes expliquant qu’elles préfèrent commencer par le plus long ou le plus compliqué. Je ne m’oppose pas à cette méthode mais, je trouve que l’on se sent plus efficace en commençant par le rapide. En effet, on peut donc effectuer plus de tâches et donc, se sentir plus productif !

J’avoue que, souvent, je ne respecte pas la règle de commencer par la première chose sur la liste. En réalité, il y a des tas de règles que j’enfreins régulièrement et non ce n’est pas grave, personne ne va punir qui que ce soit ! Quand je n’ai pas de priorités, je regarde simplement ce que j’ai le plus envie -ou le moins de réticence- à faire !

6. Revoir son plan

Chaque semaine, il faut mettre à jour son agenda et sa liste de choses à faire. Vérifier que l’on n’a rien oublié et que tout est en place afin de commencer au mieux celle qui suit. J’aime faire cette revue le dimanche soir : je planifie ma semaine, je réfléchis à de nouveaux objectifs. J’essaie également d’évaluer mon organisation. J’ai toujours tendance à m’imposer plus de choses que possible. J’ajuste, je regarde les domaines que j’ai privilégier, ceux auxquels j’ai renoncé. Et j’essaie de faire au mieux la semaine suivante.

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C’est un processus que l’on doit personnaliser. Ça n’a aucun intérêt de s’imposer un mode de vie qui nous frustre ou que l‘on ne parvient pas à tenir ! Et si on n’a pas fait toutes les choses que l’on voulait, tant pis.

 Nous ne sommes pas des machines visant 100% de productivité !

Tout l’enjeu de la méthode GTD est de créer un système fiable. C’est pour ça qu’il est important de noter absolument toutes les choses à faire. Le cerveau n’a donc plus à se préoccuper de retenir une tâche.

En se reposant sur un système qui marche, on devient soi-même fiable. Ainsi, plus de confiance en soi parce qu’on n’a rien oublier et surtout, les autres aussi ont davantage confiance en nous. C’est bénéfique pour chacun, peu importe sa situation mais, professionnellement, c’est d’autant plus avantageux d’acquérir une réputation solide !

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Il y a certaines notions que je n’ai pas abordé. J’ai voulu vous offrir un condensé du plus utile à mon sens.

Je sais que cet article est long et j’espère l’avoir rendu aussi digeste que possible !

Et vous, comment vous organisez-vous au quotidien ?


Pour aller plus loin

* S’organiser pour réussir : La méthode Getting Things Done ou L’art de l’efficacité sans le stressLivre : S'organiser pour réussir avec la méthode GTD (fiche + vidéo) 1
, David ALLEN version française

* Getting Things Done: The Art of Stress-Free ProductivityLivre : S'organiser pour réussir avec la méthode GTD (fiche + vidéo) 2, David ALLEN, version originale

Un résumé ultra détaillé de la méthode GTD chez Everlaab

Ma méthode S’organiser simplement

Mon article invité chez Odile Sacoche pour apprendre en détail à organiser sa liste de choses à faire

source schéma : outlookgpsfastoche.fr

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20 Commentaires

  1. Scotis

    Oh, très beau résumé !
    J’aime bien lire des articles sur l’organisation, parce que j’ai commencé il y a environ 9 mois et que j’aimerais bien un jour réussir de front toutes mes envies (tout en restant réaliste quand à mes capacités). Je vois souvent des articles bien complet et pas toujours accessible aux débutants.

    Que ce soit Kanban Board, GTD, Pomodoro je n’arrivais à rien. Je tentais de mettre en place et pouf, je m’écroulais, m’en demandais trop, bref, la cata. Et puis j’ai commencé à lire des articles complet, d’un peu toutes les sources, de voir sur Pinterest et doucement, j’ai mit en place mes routines, mon organisation. C’est toujours en cours d’amélioration, je débute encore à mes yeux, mais j’ai gagné en zenitude, j’ai moins de p’tites notes brouillons de partout et doucement, je prends en productivité.
    Ce qui m’a grandement aidé ? HabitRPG, maintenant Habitica (un super site servant à ce propos). En plus de proposer une forme de board que je trouve tout à fait à mon gout (et plus pratique que Google Agenda que j’utilisais auparavent), je peux mettre mes p’tites Emojis et surtout … me motiver.
    Je suis une grosse flemmarde qui se respecte et sans motivation, au bout de dix jours mon beau programme saute. Voilà six mois que je collectionne des animaux de pixels grâces à mon bon respect de mes buts/habitude à prendre/chose à faire (de travail, de santé, de détente …) et je ne flanche pas. Je suis heureuse d’avoir trouvé ce qui me convient à moi.

    Un point me semble important et je le vois relativement peu, c’est de prendre du temps pour sois. Oui, être productif, c’est tip-top (surtout quand on bosse seul chez sois), mais relâcher la pression c’est aussi tip-top. Je crois que ça a été un des trucs qui m’a le plus flambée, au début, c’est de vouloir être productive à tout prix en délaissant mes moments de loisirs et de détente. J’ai apprit de mes erreurs et maintenant je sais où sont mes limites pour mieux profiter de la vie (et du fait que oui, tout sera fait à la fin de la journée, le sentiment de la journée finie est toujours gratifiant).

    C’est toujours bien de lire plein de méthodes, de regarder comment les autres ont adaptés la chose, pour qu’un jour on trouve « notre » méthode, celle qui nous conviendra.

    Merci de l’article !

    Réponse
    • Lutetia Flaviae

      Merci énormément d’avoir pris le temps de rédiger ce commentaire Scotis ! Je vois que tu as appris les classiques en matière d’organisation ! Félicitations, c’est déjà un très gros effort ! Tu as absolument raison, le plus important reste de trouver sa propre méthode, de s’approprier les conseils que l’on trouve ça et là et de les appliquer de manière optimale pour ses besoins. Je ne connaissais pas du tout Habitica, je vais découvrir ça ! Merci pour ce partage ! Effectivement, prendre soin de soi est extrêmement important. J’inscris le sport ou le cocooning beauté de la même manière qu’un RDV important sur ma liste de chose à faire ˆˆ C’est d’autant plus important par les temps qui courent où le burn out se fait de plus en plus fréquent !

  2. mcGauci

    Résumé clair et précis
    Je suis exténuée de ma journée et pourtant j’ai envie de m’y mettre de suite !
    Merci beaucoup

    Réponse
    • Lutetia Flaviae

      Haha merci à toi d’avoir fait l’effort de lire l’article !! Je suis ravie que ça t’inspire ! Prends aussi le temps de te reposer, c’est important ;)

  3. Marie-Véro

    En effet, intéressant mais complexe!
    Dans mes systèmes d’organisation, j’ai beaucoup appris de droite et de gauche, je suis assez fana de la méthode d’organisation « à rebours » (idéale pour les évènements un peu différents, mais fonctionne aussi très bien pour le repas de noel ou des évènement plus triviaux)
    qui était beaucoup enseignée il y a 30 ans et qui est complètement tombée dans l’oubli. (dont je ne me souviens plus du nom évidemment)
    Sinon, la méthode américaine flylady est efficace aussi dans son principe de « petit pas » et dans l’idée de commencer par un seul coin (son évier= il faut que l’évier brille tous les jours de façon à se sentir encourager à en faire chaque jour un peu plus)
    Encore aussi le « finir son geste » (non le manteau ne s’échoue pas sur la rampe de l’escalier quand on rentre, mais va directement au porte-manteau) évidemment ça parait tout bête dit comme ça dans l’absolu, mais en réalité…..
    (Il y a aussi une méthode efficace mais périlleuse, c’est d’avoir une famille nombreuse, parce que là pas d’autre choix que d’être organisée et réactive et entreprenante et efficace et diplomatique et énergique etc etc… ;))

    Blague à part, je me pose réellement la question de savoir si l’organisation c’est inné (tout le monde a les même capacités , mais certains les font travailler plus/plus efficacement que d’autres) ou alors est-ce que c’est comme un don, il y aurait les organisés et les autres…..

    Et j’ai aussi beaucoup lu et entendu parler du bullet journal, qui me tente aussi, est-ce que tu connais?
    En tout cas, merci pour cet article très copieux que je vais relire plusieurs fois….

    Réponse
    • Lutetia Flaviae

      Coucou Marie-Véro ! Tu t’y connais également très bien en matière d’organisation ! J’ai entendu parler de flylady mais, je ne connaissais pas les autres. Je vais tâcher de faire quelques recherches !

      Je pense que l’organisation est quelque chose qui s’acquiert par la mise en place d’un système fiable et personnalisé. Ce système, on peut le créer soi-même ou l’adapter d’une technique qui a déjà fait ses preuves comme GTD par exemple. C’est sûr que l’on a tendance à renoncer plus facilement avec un système que l’on construirait de toute pièce. Mais, on peut également avoir du mal avec une méthode qui ne nous est pas propre. C’est pourquoi je suis pour le compromis, l’adaptation et la personnalisation !

      Je ne pense pas que l’organisation soit un don : on peut complètement l’apprendre ! En revanche, je crois qu’il faut être très méthodique et discipliné pour que ça dure ! Là, oui ce sont des atouts que certaines personnes possèdent plus que d’autres.

      J’ai beaucoup entendu parlé du bullet journal que j’avais mentionné dans mon article Comment personnaliser son agenda. J’aime bien cette méthode, je l’utilise désormais pour mes RDV mais, je n’ai pas encore testé davantage ! Qu’est-ce qui t’attire dans cette méthode ?

      Merci beaucoup pour ta visite et toutes ces découvertes ! A très bientôt !

  4. Belinda

    Je ne connaissais pas cette méthode mais c’est très intéressant
    Une fois j’ai essayé de noter ce que j’avais à faire dans la journée sur un calepin et c’est vrai que cela été motivant de rayé au fur et à mesure :-)
    Mais j’ai arrêté, je ne sais pas trop pourquoi mais je vais m’y remettre :-D alors merci pour cette motivation :-D

    Réponse
    • Lutetia Flaviae

      De rien Belinda ! J’espère que cette astuce te permettra de trouver de la clareté et des petits bonheurs comme les miens ^^ Maintenant, j’effectue mes tâches non pas parce que je suis obligée mais, pour avoir le plaisir de les avoir accompli ! Ca change un peu les perspectives :)

  5. Summer

    Nice to meet you Lutetia ♥

    summerdaisy.net

    Réponse
    • Lutetia Flaviae

      Same here Summer! Thanks for stopping by!

  6. Nora

    Merci pour cet article, je ne connaissais pas la méthode. Je vais approfondir tout ça et relire cet article ;-) !!

    Réponse
    • Lutetia Flaviae

      Je suis ravie que cette méthode t’intéresse Nora ! J’espère qu’elle te sera utile !

  7. Caroline

    Merci pour cet article. C’est vrai que faire des listes est un peu rébarbatif au début. Mais une fois qu’on en a pris l’habitude, on ne peut plus s’en passer !

    Réponse
    • Lutetia Flaviae

      Je suis bien d’accord ! Merci pour ton commentaire Caroline !

  8. Aipaminimdas

    Un excellent article qui, bien construit, donne finalement envie de se mette au rangement. Et pour moi, ce ne sera pas une petite affaire ; on accumule tellement de choses qui finissent par devenir inutiles et qu’on garde pour « en cas » et qu’on ne retrouve jamais quand on en a besoin.
    Merci de cette « piqure ».

    Réponse
    • Lutetia Flaviae

      Merci à toi d’avoir pris le temps de le lire !

  9. Menguy

    Je vous remercie énormément c’est très pratique j’adore

    Réponse

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